ISO体系认证是许多项目招投标的“铁门槛”，然而通过ISO认证却并不意味着可以高枕无忧，企业不按时年审
，因证书失效而失去宝贵的投标机会


，这种情况屡见不鲜

。宜未雨而绸缪
，勿临渴而掘井。除了首次认证需如此，年审也不可忽视
。

下面华盛通过一个例子来具体讲一下，年审的过期到底会有什么危害

一个朋友开了一家物业管理公司。去年，由于招投标的需要，该司专门委托行政部门的负责人

，请了一个辅导老师
，做了一套体系文件，准备了很长一段时间。外审老师来审核了，大家忙了2天
，指出了一些问题
，整改后，2个月的样子发证了
。

由于疫情，公司消杀工作量大，大家忙得不亦乐乎。时间过得很快，一晃一年过去了。

近来准备投另外一个标，一看证书过期了。原来是大家一忙就忘了年审的事。加上认证公司的业务也多
，也忙漏了联系。于是证书失效过期了。

可想而知，公司此次投标的结果会如何——没中标

那华盛下面具体分享一下关于年审，企业应该怎么做，审查点在哪里

一关于年审，认监委是这样规定的
：

证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业
，超过上次审核12个月的
，证书将会被暂停使用
。暂停期间
，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。

一旦证书撤销失效
，需要再次使用证书

，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核
，这种方式无论是在时间成本
，人力成本
，和经济成本上

，对企业来说，都是一种损失。

既然年审如此重要
，那么究竟该从何处着手？相信很多企业都会一头雾水，下面就来听听建议吧。

二
、关于年审，企业应该怎么做

：

1. 要求认证公司提交本次监督审查计划

。

2. 根据计划查看本次审查的部门及条款
。

3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。

4. 查看上一次外审的末次会议纪要。

5. 开展自查并完善不足之处。

顺利通过年审光有这些准备还不够

，更需要各部门的相互配合
，在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点
：

三、关于年审

，常见审查点：

供应部门：合格供方名册

、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。

生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录
、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）
。

技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录
。

品质部门
：管理评审记录、内审记录
、不合格品控制记录
、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立
、分解
、实施及诊断记录
。

人力资源：人员培训
、资质实施及验证记录。

市场营销类
：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认
、内部评审过程及记录
，如合同评审表
、客户满意度测量记录等

。

总结：证书的取得不是一个目的而是一种手段
，企业需要把体系建立起来
，让体系运行进入到企业中去改善企业中出现的问题，不断的让企业在体系中慢慢发展壮大
，这才是ISO体系认证的基本目的
！

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